Data publikacji: 2017-03-21
Oryginalny tytuł wiadomości prasowej: Monitoring sposobem na poprawę efektywności pracowników
Kategoria: BIZNES, Firma
W jaki sposób kontrolować pracowników, by zwiększyć efektywność firmy? Odpowiedzią jest odpowiedni system monitoringu.
W jaki sposób kontrolować pracowników, by zwiększyć efektywność firmy? Odpowiedzią jest odpowiedni system monitoringu umożliwiający sprawnie zarządzanie pracą personelu, a dodatkowo zabezpieczający pojazdy przed kradzieżą.
Zmorą wielu zarządców flot i właścicieli firm posiadających wszelkiego rodzaju maszyny – czy to rolnicze czy budowlane – jest kwestia uczciwości pracowników oraz odpowiedniej eksploatacji urządzeń. Każda godzina pracy wykwalifikowanego operatora ciężkiego sprzętu to koszt, który zwraca się pracodawcy wraz z wykonaniem przez jego podwładnych określonych prac w określonym terminie. Wszelkiego rodzaju opóźnienia czy nieefektywne działanie maszyn oznacza straty dla przedsiębiorstwa – nie tylko finansowe, ale również wizerunkowe. Jednym ze sposobów, który pozwoli lepiej kontrolować pracowników oraz zwiększać wydajność firmy, jest zastosowanie odpowiedniego systemu monitorowania bazującego na technologii GPS/GSM oraz radiowej.
Moduły lokalizacyjne wyposażone w dodatkowe czujniki są nie tylko w stanie na bieżąco informować o lokalizacji pojazdu. Umożliwiają również wgląd w parametry takie jak zużycie paliwa, czas pracy, włączanie i wyłączanie silnika oraz nagły spadek poziomu paliwa w zbiornikach. Do niedawna zarządcy parków maszynowych, którzy zdecydowali się na wyposażenie pojazdów w monitoring, mogli je nadzorować jedynie na podstawie czasu pracy silnika, co w praktyce nie przekładało się na analizowanie postępu prowadzonych działań. Brakowało również informacji, że maszyna rzeczywiście pracuje, a nie tylko pozostała włączona, gdy operator postanowił zrobić sobie przerwę „na kawę”. Wraz z rozwojem możliwości modułów, twórcy systemów monitoringu zaczęli szukać nowych sposobów na poprawę efektywności pracowników.
– Jednym z narzędzi, które pozwala mieć pewność, że np. maszyna budowlana jest użytkowana we właściwy sposób i rzeczywiście pracuje, jest wyposażenie pojazdu w odpowiednie czujniki usytuowane np. w urządzeniach sterujących. Sensory wykrywają ruch manetek, a analizująca je aplikacja Eurofleet do zarządzania systemem pozwala generować raporty efektywności, wykazujące czy pracownik wykonywał swoją pracę przez cały czas spędzony w pojeździe – wyjaśnia Dariusz Kwakszys, IT Manager w firmie Gannet Guard Systems.
W ramach raportów dotyczących efektywności wykorzystania pojazdu zarządca otrzymuje precyzyjne informacje o godzinie i miejscu rozpoczęcia pracy, przebytym dystansie, a także dokładnym momencie wyłączenia silnika i lokalizacji, w której maszyna została zaparkowana. Za sprawą raportów może analizować efektywność wszystkich monitorowanych pojazdów oraz ich operatorów. Otrzymuje wgląd w statystyki godzin pracy wraz z miesięcznym podsumowaniem parametrów. Dodatkowo jest również w stanie sprawdzić jak wiele minut każdego dnia maszyna pracowała nieefektywnie, czyli nie wykonywała działań dla niej przeznaczonych.
– Dzięki późniejszej analizie wszystkich składowych właściciel firmy czy też zarządca parku maszynowego może sprawdzić, które maszyny oraz którzy pracownicy najefektywniej wykonywali powierzone im obowiązki – informuje Dariusz Kwakszys. – System ten może stać się nie tylko narzędziem do wykrywania nieprawidłowości i wskazywania nieuczciwych pracowników. Pozwala również wprowadzić w firmie efektywny system motywacji w postaci nagród, a nawet grywalizację, w ramach której pracownicy konkurują między sobą w osiąganiu jak najlepszych wyników. W nowoczesnym przedsiębiorstwie potrafi to podnieść wydajność, a także redukować zbędne koszty – dodaje.
Moduły lokalizacyjne oraz aplikacja Eurofleet pozwalają również na zarządzanie flotą. Dają dostęp do informacji na temat pojazdów wraz z wizualizacją tras pokonywanych przez monitorowane jednostki. Dodatkowym autem jest funkcja alarmów. Zarządca floty jest informowany bezpośrednio dzięki programowi zainstalowanemu w urządzeniu mobilnym np. o uruchomieniu silnika w godzinach nocnych. Fleet manager korzystający z narzędzia przygotowanego przez Gannet Guard Systems skontroluje ponadto, w jakich godzinach były używane pojazdy flotowe. Ustalone godziny pracy, np. 8-19, ułatwiają kontrolę użytkowania samochodów w trakcie pracy i poza nią.
– System monitoringu to nie narzędzie, które ma służyć do „śledzenia” pracowników. To rozwiązanie, które pozwala analizować jakość pracy i odpowiednio szybko reagować w momencie, kiedy finanse i reputacja firmy są narażone na straty ze względu na nieefektywność działań nie wynikającą z warunków pracy – podsumowuje Dariusz Kwakszys.
źródło: Biuro Prasowe
Załączniki:
Hashtagi: #BIZNES #Firma
